Polityka prywatności i informacja o plikach cookies
Dotyczy strony newekodom.pl (oraz newekodom.com.pl) i osiedla mieszkaniowego „Osiedle Kwiatowe” w Zblewie.
Wersja z dnia 11.09.2026 (aktualizacja tego samego dnia: dodana informacja o hCaptcha)
1. Kto jest administratorem Twoich danych
Administratorem danych osobowych jest:
- NEWEKODOM Sp. z o.o., Osiedle Dębowe 4, 83-210 Zblewo
- NIP 5922309487, KRS 0001237581, REGON 544584474
- e-mail: kontakt@newekodom.pl, tel. +48 601 827 326
W sprawach dotyczących danych osobowych najprościej napisać na adres kontakt@newekodom.pl. Nie powołaliśmy inspektora ochrony danych - zapytania obsługuje zarząd spółki.
2. Jakie dane zbieramy
Strona jest witryną informacyjną - nie zakładasz na niej konta i nie musisz podawać żadnych danych, aby ją przeglądać. Dane zbieramy tylko wtedy, gdy sam(a) się z nami kontaktujesz:
- Formularz „Umów prezentację”: imię i nazwisko, numer telefonu, opcjonalnie adres e-mail, informacja, który dom lub etap Cię interesuje, oraz treść wiadomości. Pola obowiązkowe to imię i nazwisko oraz telefon - reszta jest dobrowolna.
- Kontakt bezpośredni: dane, które sam(a) podasz, dzwoniąc lub pisząc na nasz adres e-mail.
- Dane techniczne: nasz dostawca hostingu zapisuje standardowe informacje o połączeniu (adres IP, typ przeglądarki, data i godzina) w celu zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania strony.
3. W jakim celu i na jakiej podstawie przetwarzamy dane
| Cel | Podstawa prawna (RODO) |
|---|---|
| Odpowiedź na zapytanie, umówienie prezentacji domu pokazowego, przedstawienie oferty | art. 6 ust. 1 lit. b - działania przed zawarciem umowy, podejmowane na Twoje żądanie; art. 6 ust. 1 lit. a - Twoja zgoda na kontakt telefoniczny lub e-mailowy |
| Zawarcie i wykonanie umowy (rezerwacja, umowa deweloperska, umowa sprzedaży), jeśli zdecydujesz się na zakup | art. 6 ust. 1 lit. b - wykonanie umowy |
| Obowiązki księgowe i podatkowe | art. 6 ust. 1 lit. c - obowiązek prawny |
| Bezpieczeństwo strony, ochrona przed spamem i nadużyciami, ewentualna obrona przed roszczeniami | art. 6 ust. 1 lit. f - prawnie uzasadniony interes administratora |
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez imienia oraz telefonu lub e-maila nie będziemy w stanie odpowiedzieć na zapytanie ani umówić prezentacji.
4. Jak długo przechowujemy dane
- Zapytania, które nie kończą się umową - do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, a następnie usuwamy korespondencję. Możesz poprosić o usunięcie w każdej chwili, również wcześniej.
- Dane klientów - przez czas obowiązywania umowy, a po jej zakończeniu do upływu terminu przedawnienia roszczeń.
- Dokumenty księgowe - 5 lat, licząc od końca roku podatkowego, zgodnie z przepisami podatkowymi.
- Dane techniczne (logi) - krótkookresowo, zgodnie z praktyką dostawcy hostingu, zwykle do kilku tygodni.
5. Komu powierzamy dane
Korzystamy z usług zewnętrznych dostawców, którzy przetwarzają dane wyłącznie na nasze polecenie i w zakresie niezbędnym do świadczenia usługi:
| Dostawca | Po co | Co do niego trafia |
|---|---|---|
| Web3Forms | obsługa formularza „Umów prezentację” - przekazanie zgłoszenia na naszą skrzynkę | treść wypełnionego formularza oraz adres IP, z którego został wysłany (służy do wykrywania spamu) |
| Zoho (zoho.eu, serwery w Unii Europejskiej) | poczta firmowa kontakt@newekodom.pl | treść korespondencji |
| hCaptcha (Intuition Machines, Inc., USA) | test „nie jestem robotem" przy formularzu - odsiewa automaty rozsyłające spam | adres IP, dane o przeglądarce i sposób interakcji ze stroną w czasie rozwiązywania testu |
| Cloudflare | hosting strony, DNS, ochrona przed atakami | dane techniczne połączenia |
| Google (mapa osadzona na stronie, Profil Firmy w Google) | wyświetlenie lokalizacji osiedla, opinie | dane techniczne przy wczytaniu mapy - patrz punkt 7 |
Dane mogą też zostać udostępnione naszemu biuru rachunkowemu, kancelarii notarialnej lub prawnej oraz organom publicznym - wyłącznie gdy wynika to z umowy lub przepisów prawa.
Część dostawców (Web3Forms, hCaptcha, Cloudflare, Google) może przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Odbywa się to na podstawie mechanizmów przewidzianych w rozdziale V RODO - standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską lub decyzji o odpowiednim stopniu ochrony. Samą pocztę, na którą trafia treść zgłoszeń, prowadzimy świadomie na serwerach w UE.
Nie podejmujemy decyzji w sposób wyłącznie zautomatyzowany i nie profilujemy osób odwiedzających stronę.
6. Twoje prawa
W każdej chwili masz prawo:
- dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
- sprostowania (poprawienia) danych,
- usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych, które przetwarzamy na podstawie umowy lub zgody,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie,
- wycofania zgody w dowolnym momencie - wycofanie nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, które miało miejsce wcześniej.
Wystarczy wiadomość na kontakt@newekodom.pl - odpowiadamy najpóźniej w ciągu miesiąca. Masz również prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa (uodo.gov.pl).
7. Pliki cookies, hCaptcha i mapa Google
Pliki cookies to niewielkie pliki tekstowe zapisywane w Twojej przeglądarce.
Nasze cookies
Strona nie używa własnych plików cookies - nie zbieramy statystyk odwiedzin, nie prowadzimy remarketingu i nie budujemy profili użytkowników. Dlatego nie wyświetlamy też banera zgody na cookies. Cookies mogą pojawić się wyłącznie w trzech przypadkach opisanych niżej: zabezpieczenie hostingu, test hCaptcha przy formularzu i wczytanie mapy Google - wszystkie służą działaniu strony, a nie śledzeniu.
Cookies techniczne dostawcy hostingu
Cloudflare, który udostępnia stronę i chroni ją przed atakami, może zapisać w przeglądarce cookie techniczne (np. __cf_bm) służące rozpoznaniu ruchu automatycznego. Jest ono niezbędne do bezpiecznego działania strony i nie służy do śledzenia użytkowników w celach marketingowych.
Mapa Google
W sekcji „Lokalizacja” osadzona jest mapa Google Maps. Po jej wczytaniu Google otrzymuje informacje techniczne o Twoim urządzeniu (m.in. adres IP) i może zapisać własne pliki cookies - zgodnie z polityką prywatności Google. Jeśli nie chcesz, aby mapa się ładowała, możesz zablokować treści zewnętrzne w ustawieniach przeglądarki lub skorzystać z podanego na stronie adresu i współrzędnych GPS.
hCaptcha przy formularzu
Formularz „Umów prezentację" chroniony jest testem hCaptcha („nie jestem robotem"), który blokuje automaty rozsyłające spam. Przy rozwiązywaniu testu hCaptcha zapisuje własne pliki cookies i otrzymuje dane techniczne (m.in. adres IP oraz informacje o zachowaniu w przeglądarce), wyłącznie w celu odróżnienia człowieka od programu. Szczegóły: polityka prywatności hCaptcha. Bez przejścia testu nie da się wysłać formularza - zawsze możesz jednak po prostu zadzwonić pod +48 601 827 326 lub napisać na kontakt@newekodom.pl.
Jak zarządzać cookies
Każda przeglądarka pozwala usunąć zapisane cookies i zablokować ich przyjmowanie (Safari: Ustawienia → Safari → Prywatność; Chrome: Ustawienia → Prywatność i bezpieczeństwo; Firefox: Ustawienia → Prywatność i bezpieczeństwo). Zablokowanie cookies technicznych może utrudnić działanie niektórych elementów strony.
8. Zmiany polityki
Jeśli zmienimy sposób przetwarzania danych - na przykład dodamy narzędzie analityczne albo formularz rezerwacji - zaktualizujemy ten dokument i zmienimy datę na początku strony. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod adresem newekodom.pl/polityka-prywatnosci.